Kế hoạch xét công nhận tốt nghiệp bổ sung cho sinh viên khóa 50 ngành 1 và ngành 2 hệ chính quy trở về trước (đợt 3) từ ngày 15-18/12/2013

 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO                                                  CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

  TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH                                              Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số : 3940 /ĐHV-ĐT                                                                                   Nghệ An, ngày 03  tháng 12  năm 2013

V/v triển khai kế hoạch xét công nhận tốt nghiệp

  bổ sung (đợt 3) cho sinh viên khóa 50 ngành 1

          và ngành 2 hệ chính quy trở về trước     

  Kính gửi :           Trưởng các khoa đào tạo và Thủ trưởng các đơn vị liên quan;

                              Sinh viên các khóa 50 hệ chính quy trở về trước.

           Theo kế hoạch năm học 2013-2014, Nhà trường sẽ tổ chức xét công nhận tốt nghiệp bổ sung cho sinh viên khóa 50 ngành 1 và ngành 2 hệ chính quy trở về trước (đợt 3) từ ngày 15-18/12/2013. Để chuẩn bị cho công tác xét công nhận tốt nghiệp và hoàn thành hồ sơ ra trường cho sinh viên, Nhà trường yêu cầu Trưởng các khoa đào tạo và Trưởng các đơn vị liên quan thực hiện một số nội dung sau :

- Các khoa rà soát kiểm tra kết quả học tập, số tín chỉ tích lũy toàn khoá của sinh viên theo chương trình đào tạo và các điều kiện tốt nghiệp theo Quy chế đào tạo số 43/2007/QĐ-BGDĐT, Quy định 868/QĐ-ĐHV ngày 02/4/2013 của Hiệu trưởng nhà trường, phối hợp với Trung tâm Đảm bảo chất lượng cập nhật, hoàn thành điểm cho sinh viên ngành 2, sinh viên khóa 50 trở về trước.

- Trung tâm Đảm bảo chất lượng kiểm tra, rà soát phần mềm quản lý điểm và dữ liệu kết quả học tập, đảm bảo đầy đủ, chính xác, kịp thời cho xét công nhận tốt nghiệp.

            - Sau khi rà soát các điều kiện công nhận tốt nghiệp, các khoa thông báo cho sinh viên làm đơn xin xét công nhận tốt nghiệp (theo mẫu đăng ở website trường và trang đăng ký học của sinh viên), tổ chức họp xét công nhận tốt nghiệp cho sinh viên ngành 1 và ngành 2 khóa 50 trở về trước (đến thời điểm hiện nay đã tích lũy đủ số tín chỉ theo ngành học, đạt điểm trung bình chung tích lũy theo quy định, hoàn thành chương trình GDTC, GDQP-AN, không bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc không đang trong thời gian bị kỷ luật ở mức đình chỉ học tập). Riêng sinh viên ngành 2 chỉ được xét công nhận tốt nghiệp chỉ khi đã được công nhận tốt nghiệp ở ngành 1.

            - Biên bản họp Hội đồng cấp khoa, danh sách xếp hạng tốt nghiệp cùng hồ sơ liên quan (cho sinh viên ngành 2 và các sinh viên bổ sung ở ngành 1) nạp lên Trường (qua phòng Đào tạo) trước ngày 12/12/2013.

Hồ sơ xét tốt nghiệp bổ sung nạp về Phòng Đào tạo gồm có :

             1 -  Đơn xin xét công nhận tốt nghiệp của sinh viên (theo mẫu)

2 -  Bản sao công chứng chứng chỉ GDTC, GDQP-AN (hoặc giấy xác nhận đã hoàn thành chương trình GDTC, GDQP-AN và đã đạt yêu cầu kèm theo bảng điểm đối với những sinh viên mới hoàn thành chương trình học tại Trường). 

             3 -  Bảng điểm toàn khóa có xác nhận của BCN khoa.

           4 - Biên bản Họp Hội đồng xét tốt nghiệp cấp khoa, kèm theo danh sách xếp hạng tốt nghiệp sinh viên.

            Ngoài đợt xét trên, Nhà trường còn tổ chức một đợt xét công nhận tốt nghiệp vào đầu tháng 1 năm 2014 cho sinh viên khóa 50 các ngành Kỹ sư Công nghệ thông tin, Xây dựng DD và CN, Điện tử viễn thông, Công nghệ thực phẩm và những sinh viên khóa 50 trở về trước đã đủ điều kiện tốt nghiệp nhưng chưa xét ở đợt trước. Các khoa thông báo cho sinh viên, tiến hành tổ chức xét công nhận tốt nghiệp, hoàn thành hồ sơ tốt nghiệp theo quy trình như trên.